Cualquier donante deberá ponerse en contacto con la Biblioteca, antes de realizarla, en persona o a través de correo postal, electrónico o teléfono.
Previamente debe comprobar en el catálogo de la Biblioteca (https://catalogo.ateneodemadrid.com) si la misma ya tiene ejemplares de las obras objeto de donación.
Las donaciones se aceptan una vez se firme el documento de aceptación preparado al efecto y que será suministrado por la biblioteca. Se procurará una breve descripción del contenido de la donación (número de volúmenes, áreas de conocimiento, fechas de publicación, estado de conservación, etc.) así como cualquier instrumento de descripción bibliográfico disponible que pueda existir (catálogos, listados) con el fin de facilitar la tarea de selección y su posible incorporación a la Biblioteca.
Deberá existir un acuerdo de que el material donado pasa a ser propiedad legal de la Biblioteca, que puede organizar, mantener y utilizar ese fondo como considere oportuno, reservándose el derecho a determinar su retención, ubicación y tratamiento técnico. Los fondos se integrarán dentro de la colección y estarán disponibles para su uso y préstamo como cualquier otro material salvo condiciones excepcionales establecidas al respecto.
En caso de duda puede contactar con la Biblioteca:
